关于2021-2022年度柳州市本级参改单位

公务用车定点维修管理的通知

市直各有关单位:

根据《中华人民共和国政府采购法》有关规定及《关于移交公务用车定点管理工作的函》(柳财采函﹝2020﹞46号)等文件精神，我局通过公开招标确定了37家市本级预算单位2021-2022年度公务用车维修服务的定点企业，并就期间市本级参改单位公务用车定点维修管理工作有关事项通知如下:

一、本期定点维修服务的适用范围

市本级预算单位(以下简称:采购人)的各类公务用车维修服务均实行统一定点维修，车型主要为厢式小客车、轿车、旅行车、越野客车、越野货车以及大、中型客车、载货汽车等。

二、本期定点维修服务的有效期限

本期定点维修服务的有效期为两年，即从2021年8月12日起至2023年8月11日止。

三、本期定点企业名单及其优惠率

包括柳州市城中区安顺进口汽车修理厂等37家公务用车维修服务定点企业，具体详见《公务用车维修服务定点企业及其优惠率一览表》（附件1）。

四、本期定点维修服务内容

（一）维修项目包括汽车大修、总成修理、保养、小修、专项维修等。

（二）特殊情形的公务车辆维修服务的有关规定

1.使用单位新购置的车辆，在其约定保修期内可到汽车生产厂指定维修企业（4S店）进行免费维护保养。

2.使用单位在柳州市区外执行公务的车辆，如临时发生故障，影响车辆正常、安全行驶，无法到定点维修企业进行维修，金额不满1万元的，严格按照本单位的内控和财务制度选定当地维修企业进行维修，同时留存维修凭证及单位内部审批等材料备查；金额在1万元以上的，使用单位负责联系定点维修企业将车辆运送回柳州市，由定点维修企业进行维修。

3.当车辆出现疑难杂症，维修金额不满1万元的，严格按照本单位的内控和财务制度选定车辆故障发生地维修企业进行维修，并留存维修凭证及单位内部审批等材料备查。金额在1万元以上的，由2家以上一类维修资格定点供应商或3家以上二类维修资格定点供应商〔若一类维修资格定点供应商数量不足2家，则由二类维修资格定点供应商补充）〕出具无法维修书面证明，严格按照本单位的内控和财务制度选定车辆故障发生地维修企业进行维修，同时留存维修凭证及单位内部审批等材料备查。

    4.特种车辆如发生定点维修企业无法维修的情况，严格按照本单位的内控和财务制度选定维修企业进行维修，同时留存维修凭证及单位内部审批等材料备查。

5.使用单位能自行更换的零配件可视具体情况自行更换（严格按照本单位的内控和财务制度执行）。

五、定点维修服务的采购程序

使用单位根据财政部门批复的年度部门政府采购预算，办理维修相关手续，不须再向财政部门报送政府采购月度计划。

1.使用单位在本期定点企业名单内自行择优选择定点企业。使用单位可以与定点企业签订固定服务期限的合同，也可以按车辆单次送修方式选择定点企业进行维修或购买零配件。

2.与定点企业签订固定服务期限的合同的，合同内容应包含合同期限（其期限应在定点有效期内）、车辆的车牌号码、结算方式以及不低于中标优惠幅度的优惠价格等内容。车辆维修时，应提供统一格式的《柳州市公务用车定点维修车辆送修审批表》（详见附件2）；按车辆单次送修方式的，各使用单位在送修车辆时，应向定点企业提供统一格式的《柳州市公务用车定点维修车辆送修审批表》（详见附件2）和车辆行驶登记证件，作为送修车辆属于使用单位的证明，如果定点企业对采购人身份有异议，由定点企业与柳州市市直机关保障中心公车管理科（0772-2610217）联系确认。

3.维修、验收与结算。中标人按招标文件要求及承诺事项给予使用单位维修服务。使用单位按国家强制性标准及有关规定与招标文件的采购需求及中标人投标文件响应的事项进行验收，验收合格后自行与中标人结算。使用单位可使用公务卡与中标人进行结算。

4.使用单位实施公务车辆维修服务定点采购应当通过政府采购云平台电子卖场定点服务模块（板块）实施采购和成交，不得在线下实施采购和成交。应当在政府采购云平台电子卖场定点服务模块（板块）成交网上留痕和记录，实现采购信息公开和透明。公务车辆维修服务定点采购结果确认、签订合同和履约验收等依照政府采购云平台电子卖场定点服务模块（板块）相关管理规定执行。

六、监督管理及违规处理

（一）定点企业须接受采购人、使用单位、社会等各方面监督。如在监督过程发现维修价格明显高于市场平均价格或少于中标人投标所承诺的优惠幅度时，可向柳州市机关事务管理局及相关部门举报。使用单位应将有关情况的书面说明加盖本单位公章后报柳州市机关事务管理局及相关部门，并附定点维修企业的维修清单；

（二）监督与管理。柳州市机关事务管理局会同柳州市财政局将不定期检查或向使用单位征求各中标人的履约及服务情况意见。定点企业违反《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规的，按相关法律法规处罚；

（三）在服务有效期内，定点企业经营地址、联系人、联系电话等事项发生变化时，必须在五个工作日内将变更事项以书面文件和电子文档报柳州市机关事务管理局备案。

（四）定点企业有下列行为的，由柳州市财政局取消该定点企业维修资格。

1.无正当理由拒绝承接采购人车辆维修业务;

2.不按合同规定提供服务或使用劣质维修材料;

3.没有按照合同规定要求，擅自抬高收费价格经查实的;

4.虚假修车或虚报维修项目经查实的;

5.因严重质量、服务问题被投诉经查实的;

6.通过给回扣或变相给回扣的方式招揽生意经查实的;

7.擅自转由其他关联企业维修的(特殊车辆标志、警灯、

警报器除外);

8.维修材料价格高于市场价的;

9.不按要求报送报表等有关资料的;

10.有变更事项不提前申请或办理变更后不重新通过审核继续承接公务车辆维修的;

11.其它违反法律、法规和合同的行为。

被取消定点资格的维修企业，两年内不得参加柳州市本级预算单位公务用车定点维修服务采购活动。

七、其他事项

（一）各使用单位是政府采购活动中享有权利和承担义务的主体，在采购定点维修服务前应自行查询定点维修企业是否存在被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

（二）使用单位可以根据柳州市交通主管部门发布的柳州市机动车维修企业质量信誉考核结果择优选择在考核结果内的中标人作为定点维修企业。

（三）定点企业应配合采购人做好完善柳州市公务用车管理服务平台的车辆维修信息录入工作。

（四）使用单位在柳州市区外执行公务的车辆，临时发生故障，影响车辆正常、安全行驶，无法到定点维修企业进行维修时，定点企业应配合并协助使用单位到当地维修企业进行车辆维修工作。

（五）各采购单位在实际执行过程中有问题和建议，请及时向市直机关保障中心公车管理科反映（联系电话：0772-2610217）。

（六）城中区、柳北区、鱼峰区、柳江区均共享中标结果，其它各县区（开发区）可依据自身情况选择参照执行。

附件:1.柳州市公务用车维修服务定点企业及其优惠率

一览表

2.柳州市公务用车定点维修车辆送修单

柳州市机关事务管理局  

2021年8月12日

附件1

柳州市公务用车维修服务定点企业及其优惠率一览表

附件2

柳州市公务用车定点维修车辆送修单

（单位公章）