精心组织,周密安排,我局优质高效完成广西全区工业大会会务服务工作
来源:
柳州市机关事务管理局  |
发布日期:
2013-09-30 15:29  
2013年8月23日,广西全区工业发展大会在柳州市委礼堂隆重举行。为确保会议顺利召开,我局精心做好各项准备工作,为与会人员提供了优质的服务保障。
按照市委、市政府的部署,自8月1日起,我局根据会务分工,召开动员部署会,认真研究制定方案,由局领导挂帅成立工作领导小组,周密安排、落实责任,组织相关部门和科室提前介入,认真开展好会务保障各项工作。一是组织对会场内的灯光、空调、音响等设施进行维护、保养,共更换灯管36支、维修座椅32张,反复调试音响设施以确保会议的正常进行;二是提前半个月对会场周边的绿色植物进行补植、修剪,清运绿化垃圾12车,对公共厕所等公共卫生区域进行彻底清洁等,为会场营造了一个良好的周边环境;三是提前半个月制定会议安全保卫工作方案,开展消防安全大检查,按照会议要求补充采购了一系列安全保卫器具,及时调整机关大院停车管理措施,合理划分停车区域,确保大会安全有序进行。四是积极配合大会秘书处,做好会场布置工作,确保了各环节工作的有效衔接,为确保大会的顺利进行奠定基础。五是会议期间,局领导全程指导、监督会务工作,各部门科室按照分工有条不紊地完成了各项任务,确保了大会的顺利召开。
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