创新政府采购服务举措 做好服务“最后一公里”——柳州市机关事务管理局多措并举优化营商环境

来源: 柳州市机关事务管理局  |   发布日期: 2019-10-18 17:53   

10月10日,由柳州市机关事务管理局组织的有91家供应商参与投标的市本级预算单位办公家具及电器设备“网上商城”供应商征集采购项目开评标活动顺利完成,整个用时仅6个小时,比以往开展的同类型定点招库类项目缩短近10个小时。项目的顺利推进得益于该局近期创新推出的专门针对政府采购业务的一系列服务新举措,诸如采购项目网上免费获取采购文件、不再收取供应商投标保证金、取消投标地域限制条件等等。这是开展“不忘初心、牢记使命”主题教育以来,该局结合优化营商环境,紧紧抓住市委关于开展重大项目建设和解决服务群众“最后一公里”专项整治行动要求,积极出实招、办实事、求实效的具体体现。

据了解,为更好贴近供应商需求优化服务质量,自9月30日起,该局已全面实现网上免费获取市本级预算单位政府采购竞争性谈判、竞争性磋商、公开招标项目招标(采购)文件,规范化、电子化的政府集中采购操作方式,对供应商尤其是对异地甚至跨省(区)的供应商参与政府采购投标而言,其降低成本的效果尤为显著。同时,为吸引更多的供应商前来投标,定点招库类项目不再收取投标保证金,切实减轻了供应商投标负担,降低了制度性交易成本,有利于营造更加良好的营商环境,更好地激发市场竞争活力。此外,针对供应商投标家数较多、技术要求较为复杂的项目适时组织招标前的专题答疑会,就采购项目中所涉及的采购需求、分标设置进行详细说明,并对供应商制作投标文件进行专业指导,帮助提升供应商的投标竞争能力和采购项目的中标率。

针对如何更好地保障供应商政府采购公平竞争的问题,该局紧密结合财政部发布的《关于促进政府采购公平竞争优化营商环境的通知》要求,全面清理政府采购领域妨碍公平竞争的规定和做法,重点清理和纠正对供应商实施差别待遇或者歧视待遇等十类问题,今后将不再要求供应商提供互联网或者相关信息系统可查询的信息,不再执行供应商要有本地办事机构等地域限制性规定。

此外,为确保政府采购活动公平公正及开评标现场组织管理工作规范有序,该局还对定点招库类项目开评标活动流程进一步做了优化,如:主动做好投标服务引导,派专人引导供应商到指定地点提交投标资料,为不熟悉投标业务的供应商提供人性化服务,做到“不会有人问,不懂有人帮”;实行分组递交投标文件,供应商按照工作人员发放的牌号分组递交投标文件,多组并行投递,基本做到随到随交,避免出现排长队现象;采取开标分组唱标确认模式,按投标先后顺序分组唱标,每组唱标结束,供应商签字确认后即可离开,不再需要等待唱标全流程结束;采取评审专家分多组同时评标,评标前工作人员向评审专家详细讲解招标文件、评标办法与标准,确保评标的有效、科学与公正;反复开展开评标流程培训演练,确保工作人员具备熟练专业的操作能力,大大提高开评标效率。

创新举措一小点,服务主动一小步,效率提升一大截。在开展“不忘初心、牢记使命”主题教育过程中,柳州市机关事务管理局关注小切口、强调找突破、力求新变化,主动聚焦供应商办理政府采购业务的难题以及反映强烈的问题,以如何做到让供应商“最多跑一次”作为检视点,举一反三进行检视查摆,通过进一步优化采购活动办事流程,细化采购活动执行要素,切实维护了政府采购公平竞争市场秩序,优化了政府采购营商环境。下一步,该局仍将紧紧按照主题教育“守初心、担使命,找差距、抓落实”的总要求,以深化供应商“最多跑一次”改革为引领,继续提高主动服务意识,创新服务举措,省去合法供应商参与政府采购活动“来回跑”“多趟跑”的烦恼,切实做好服务供应商的“最后一公里”。